外國人商務簽證申請中的邀請函模板 - 關鍵文件的專業范例

一、邀請函的重要性

邀請函是商務簽證申請中不可或缺的一部分。它不僅證明了申請人來華的正當理由，還提供了關于邀請單位的信息。本文將提供一份專業的邀請函模板，并解釋其關鍵要素。

二、邀請函模板

[公司抬頭]

[公司地址]

[郵政編碼]

[電話號碼]

[電子郵件]

[日期]

尊敬的中國駐[國家]大使館/領事館簽證處，

我們是[公司名稱]，一家在中國注冊的合法經營企業。現誠摯邀請貴國公民[姓名]，護照號碼[護照號]，國籍[國籍]，前來中國參加[具體商務活動]，如[會議、洽談合作等]。

具體來訪時間為[入境日期]至[離境日期]，預計停留[X]天。在此期間，我們將負責接待并安排所有相關事宜，包括住宿、交通和日程安排等。

我們承諾，此次來訪的目的僅為上述商務活動，不會涉及任何非法行為。希望貴使領館能夠批準其簽證申請，使其順利入境中國。

此致

敬禮

[公司名稱]

[公司蓋章]

[簽名]

三、關鍵要素解釋

1. 公司信息：確保提供準確的公司名稱、地址、聯系方式等信息。

2. 申請人信息：填寫完整的申請人個人信息，包括姓名、護照號碼、國籍等。

3. 訪問目的：詳細說明此次來訪的具體商務活動。

4. 訪問時間：提供明確的入境和離境日期。

5. 接待安排：說明公司將如何安排來訪者的住宿和交通等。

6. 承諾聲明：表明此次活動僅限于商務目的，不會涉及任何非法行為。

四、常見問題解答

• 問：邀請函可以用英文寫嗎？

  • 答：可以，但最好附上中文翻譯件，以確保信息清晰傳達。

  
  

• 問：邀請函需要公證嗎？

  • 答：雖然不是強制要求，但經過公證的邀請函會增加可信度。