商務(wù)簽證邀請函格式要求

商務(wù)簽證邀請函是申請過程中不可或缺的重要文件，其格式的規(guī)范性直接影響簽證審批結(jié)果。以下為商務(wù)簽證邀請函的格式要求：

標(biāo)題與抬頭邀請函應(yīng)以正式公函形式呈現(xiàn)，標(biāo)題可為“商務(wù)邀請函”或“Invitation Letter for Business Visa”，抬頭寫明收件人信息（如中國駐某國大使館/領(lǐng)事館簽證處）。

正文內(nèi)容

• 開頭段：介紹中方邀請單位的基本信息，包括單位全稱、地址、電話、傳真、郵箱等。

• 主體段：詳細(xì)說明被邀請人的身份信息（姓名、性別、出生日期、國籍、護(hù)照號碼等）、來華目的（如參加商務(wù)會議、洽談項(xiàng)目合作、進(jìn)行技術(shù)交流等）、訪問地點(diǎn)、具體日程安排（包括起止日期、主要活動內(nèi)容等）、預(yù)期停留期限。

• 費(fèi)用說明：明確指出被邀請人在華期間的費(fèi)用承擔(dān)方，即由中方邀請單位、第三方或申請人本人承擔(dān)。

• 結(jié)束語：聲明邀請方愿意承擔(dān)被邀請人在華期間的法律責(zé)任，并表達(dá)對簽證申請成功的期待。結(jié)尾處附上單位負(fù)責(zé)人簽名、職務(wù)及日期，加蓋公司公章。

語言與排版邀請函應(yīng)采用中英文雙語書寫，內(nèi)容對應(yīng)準(zhǔn)確，格式清晰整潔。中文在上，英文在下，或左右分欄排列。字體大小適中，行間距適宜，便于閱讀。

遵循以上格式要求，邀請方能出具一份符合標(biāo)準(zhǔn)、具有法律效力的商務(wù)簽證邀請函。